Administratief medewerker (parttime/hybride)

Voor een technische groothandel te Valkenswaard zijn wij op zoek naar een parttime administratief medewerker (m/v)

 

De werkzaamheden bestaan uit het opvolgen van mails die binnenkomen om die om te zetten in een order bevestiging

Het voorbereiden van vrachtbrieven

Het factureren van geleverde opdrachten

Het onderhouden van het mail verkeer (veel Duits maar dat doen ze met het vertalingsprogramma DeepL)

Het inscannen van werkbonnen 

Het voorbereiden van werkbezoeken bij hun klanten die ze op contract basis ieder jaar voorzien van keuringen

 

Vooral in de begin fase zal er wat meer werk liggen gezien we achter lopen met het verwerken van bonnen en contracten momenteel

 

Ze zijn een groot voorstander van hybride werken maar af en toe op kantoor werken met collega's is wel gezellig op zijn tijd. Ze hebben uiteraard een ingericht kantoor met werkplek tot beschikking .

Het bedrijf is zeer flexibel betreft de invulling  qua verdeling van de uren en werkzaamheden. Ze willen graag starten met 8 uur per week en eventueel later uitbreiden als je volledig bent ingeleerd. Het is wel zo dat ze in de winter wat minder werk hebben dan in de warme periode .maar is allemaal bespreekbaar.

Het is van belang dat er zeer vertrouwelijk omgegaan wordt met de bedrijfsinformatie daarvoor teken je een geheimhoudingsverklaring.

Ze  werken nu nog  met exact en het is een pré dat je met dit programma ervaring hebt of met een soortgelijk programma.